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贝博网址:关于印发《贝博网址学生毕业管理工作流程》的通知

发布日期:2018-12-26 16:45:14
贝博网址院发〔2018〕155号
 
各学习中心、教学站点:
       《贝博网址学生毕业管理工作流程》已经2018年12月20日贝博网址党政联席会议审议通过。现予以印发。 
特此通知
2018年12月24日

附件:《贝博网址学生毕业管理工作流程》
 
贝博网址
学生毕业管理工作流程
       为了严格规范毕业工作程序,做好毕业管理工作,根据贝博网址关于毕业管理的工作要求,特制定此工作流程。
       贝博网址部每年学历电子注册时间为1月(成人贝博网址、网络贝博网址)和7月(网络贝博网址);省贝博网址厅学历电子注册审核时间为12月上旬(成人贝博网址、网络贝博网址)和6月上旬(网络贝博网址)。贝博网址在每年的10月(成人贝博网址、网络贝博网址)和4月上旬(网络贝博网址)开始进行毕业生毕业资格审核工作。
       一、发布毕业审核通知和设置毕业批次
        1、在贝博网址管理平台向院内各有关部门和各有关学习中心(教学站点)发布毕业审核通知。
        2、贝博网址毕业管理人员在贝博网址管理平台上设置毕业批次。根据毕业批次设置毕业时间、填写毕业生登记表时间和打印毕业生登记表时间。
        二、毕业资格审核与信息核对
        1、毕业资格审核采用线上与线下结合方式进行,贝博网址教学管理部门负责成绩审核,招生部门负责入学资格审核,财务部门负责学费审核。
        2、有关学习中心(教学站点)对毕业生资格审核结果进行核对并组织本中心预毕业生对个人基本信息进行核对。若基本信息有误,学生本人需提交贝博网址学生个人信息修正表及有法定效力的相应证明文件,经本人签字确认和学习中心(教学站点)负责人签字盖章后,按照规定时间反馈至贝博网址。
        3、毕业资格审核结束后,贝博网址毕业管理人员导出符合毕业条件的毕业生名单。
        4、学习中心(教学站点)将学生的电子图像按照要求发送至贝博网址毕业管理人员并提交纸质照片,由贝博网址毕业管理人员将电子图像上传至贝博网址管理平台毕业库。
        5、网络贝博网址学生需要延期毕业的,需由学生本人申请并提交《贝博网址网络贝博网址学生延期毕业申请表》,交所属学习中心审核盖章,交贝博网址学生管理部门进行审批。
         三、学历电子注册
         1、贝博网址毕业管理人员依据甘肃省贝博网址厅毕业注册审核时间,按照贝博网址部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和贝博网址学生学籍学历电子注册办法及省贝博网址厅学历电子注册系统的要求,对毕业生数据进行整理并链接毕业生图像信息,上报毕业数据。
         2、填写《高等学校学历证书电子注册分专业统计表》,经主管院长审核签字后,连同毕业生数据在规定的审核时间上报省贝博网址厅进行审核。
         3、根据学信平台毕业注册时间上报毕业生数据。
         4、贝博网址毕业管理人员将毕业证书编号上传至贝博网址管理平台毕业库。
         5、贝博网址教学部门根据毕业生注册名单,制作成绩表。
         四、证书办理
         1、贝博网址毕业管理人员根据上报的毕业生注册数据领取、打印毕业证书,粘贴照片,检查核对。
         2、根据上报的毕业生注册数据打印《贝博网址毕业证书登记表》(一式三份,经相关人员签字后,一份送学校办公室办理证书验印手续;一份贝博网址存档;一份学校档案馆存档)。
         3、贝博网址提交验印申请,毕业管理人员持《贝博网址毕业证书登记表》到学校办理毕业证书。
        五、毕业生档案制作
        贝博网址档案管理人员按照毕业生注册名单审核《贝博网址新生入学登记表》、《贝博网址毕业生登记表》,整理《贝博网址毕业生成绩表》,装入学生档案袋,完成毕业生档案制作。
        六、毕业证书及毕业档案发放
         1、学习中心(教学站点)指派专人领取毕业证书、证书封皮、毕业生档案及《贝博网址毕业证书、封皮、档案发放表》(网络贝博网址)、《贝博网址毕业证书登记表》(成人贝博网址),或由贝博网址寄送至各校外学习中心。
         2、学生本人在《贝博网址毕业证书、封皮、档案发放表》(网络贝博网址)、《贝博网址毕业证书登记表》(成人贝博网址)签字确认并领取毕业证书、证书封皮和毕业生档案。最后将由学习中心(教学站点)签字盖章的《贝博网址毕业证书、封皮、档案发放表》(网络贝博网址)、《贝博网址毕业证书登记表》(成人贝博网址)返至贝博网址。
         七、归档
         1、将《贝博网址毕业证书登记表》、《贝博网址毕业证书、封皮、档案发放表》(网络贝博网址)在贝博网址归档。
         2、同时将《贝博网址毕业证书登记表》、《贝博网址毕业生成绩表》报送学校档案馆归档。
 
        附表  1.《贝博网址毕业证书登记表》
                 2.《贝博网址毕业证书、封皮、档案发放表》(网络贝博网址)
 
 
 
 
 
 
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